Annuncio per Assistente di direzione

Tabella dei Contenuti

Intro

Siamo un’azienda fatta di persone, per noi non c’è nulla di più importante del nostro team e ci assumiamo l’impegno di riconoscere e valorizzare sempre il lavoro di qualità!

Per noi sei importante e la tua esperienza in Futuria Marketing deve avere tutto il necessario perché possa contribuire al nostro successo, a quello dei nostri clienti e al tuo, insieme alla tua realizzazione professionale.

Se condividi la nostra missione, i nostri valori e la lealtà sul lavoro, qui potrai trovare il tuo posto, una squadra di colleghi e amici con la voglia di impegnarsi per migliorare sempre di più.

Chi siamo

Futuria Marketing è un’azienda di marketing, nata nel 2017, che realizza sistemi di vendita automatizzati per aziende che operano nel B2B. La nostra missione è quella di creare un mercato onesto e prospero dove le aziende possano crescere.

Per fare questo offriamo alle aziende servizi diretti e organizziamo corsi di formazione.

Siamo un team di 6 persone, stiamo vivendo una buona crescita e abbiamo grandi ambizioni per il futuro.

Alla guida di questo team ci sono Fabrizio e Mariagiulia, due giovani ragazzi.

Informazioni generali sulla posizione

Luogo di lavoro:

Futuria Planet, il nostro ufficio in via Ariberto, 24 a Milano. Siamo molto orgogliosi del Planet, abbiamo realizzato l’ambiente di lavoro che abbiamo sempre sognato.

Orario di lavoro:

part-time orizzontale, dalle 9 alle 13, dal lunedì al venerdì.

Flessibilità sull’orario:
è previsto un leggero margine di flessibilità, in entrambe le direzioni. Può capitare che si rimanga leggermente di più o che ci sia una telefonata o una mail a cui rispondere il pomeriggio.
Allo stesso tempo l’azienda è altrettanto flessibile nella gestione di orari, permessi, ferie e nel venire incontro a esigenze specifiche.

Estensione dell’orario:
è possibile che in futuro (6 mesi – 1 anno) aumenti la necessità e venga richiesto di aumentare il contratto da 4 a 6 ore.

Cosa offriamo

Tipologia di contratto:

il rapporto inizierà con un contratto a tempo determinato di 6 mesi con un periodo di prova di 1 mese. Al termine di questo periodo il contratto potrà essere rinnovato oppure convertito a tempo indeterminato

Retribuzione:

la retribuzione è di circa 850 – 900€/mese netti.

Benefit:

oltre alla retribuzione sono previsti diversi benefit (soggetti ad alcune condizioni). Tra questi ci sono:

  • l’abbonamento ai mezzi pubblici
  • un bonus per attività sportive
  • fino a 2 giorni/mese di smartworking
  • cene e attività tutti insieme
  • cibo e drink nella cucina dell’ufficio
  • videogiochi e realtà virtuale
  • un’assicurazione medica completa ed estensibile a tutta la famiglia

 

Il Planet:
consideriamo il nostro ufficio come un plus e un benefit in sé. Abbiamo investito moltissimo perché diventasse un luogo ideale dove lavorare. Ci troverai una cucina interamente fornita di tutto per poter cucinare qui, lounge e aree relax, spazi ampi e una bella postazione dove lavorare.

L’ambiente di lavoro:
qui in Futuria siamo estremamente determinati e orientati al successo, sentiamo il senso di responsabilità che deriva dalla fiducia che i nostri clienti ci hanno accordato e vogliamo fare sempre di più per loro.

Allo stesso tempo sappiamo che è importante divertirsi, prendersi le giuste pause e avere momenti creativi.
Tutti sono invitati a contribuire con il proprio feedback e possono sempre contribuire alla crescita del gruppo con proposte e punti di vista innovativi.

Cosa cerchiamo

Descrizione generale:

la figura che cerchiamo lavorerà in 3 aree: come assistente di direzione al CEO, come office manager e come amministrazione.

Si tratta per noi di una figura molto importante con cui costruire un rapporto di fiducia e stima reciproca.

Responsabilità:

le responsabilità della direzione sono variegate e in continua evoluzione, per questo lo sono anche quelle dell’assistente di direzione.

La responsabilità principale come assistente è quello di semplificare la vita del CEO e fargli da scudo prevenendo problemi e gestendo le attività, che potrebbero essere anche personali.

Come office manager l’obiettivo è che il Planet sia sempre funzionante e rifornito di tutto quello che serve.

Infine come amministrazione l’obiettivo è gestire la contabilità, effettuare pagamenti, fare ricerca fornitori e acquisti.

Alcuni esempi di attività nello specifico:
  • Gestire la posta in entrata e in uscita
  • Rispondere al telefono e al citofono e accogliere i clienti in ufficio
  • Assicurarsi che la macchinetta del caffè sia sempre pronta e che ci sia la carta igienica nei bagni
  • Organizzare l’agenda degli amministratori, prenotare viaggi, alberghi o altre attività
  • Contribuire all’organizzazione di eventi interni con i clienti, fare telefonate e follow up per le presenze, allestire gli spazi dell’ufficio
  • Registrare le fatture attive e passive sul gestionale, raccogliere scontrini e spese
  • Effettuare pagamenti a fornitori e degli stipendi e le note spesa ai dipendenti
  • Aggiornare il CRM inserendo dati e tenendo in ordine lo storico dei clienti
  • Gestire i regali ai clienti, cercandoli, acquistandoli e spedendoli
  • Fare commesse o acquisti anche personali
  • Gestire le chiavi dell’ufficio in caso di assenze di altri dipendenti e assicurarsi che l’ufficio venga sempre aperto e chiuso correttamente e in orario
Informazioni aggiuntive:

Per il rispetto del tempo di entrambi, ci aspettiamo al colloquio che abbia letto approfonditamente questo annuncio, che abbia fatto della ricerca sull’azienda e sappia chi siamo, cosa facciamo e chi stiamo cercando.

Il processo di selezione

Siamo un’azienda piccola e fatta di persone, per questi due motivi la selezione di una nuova risorsa da inserire nel team è per noi della massima importanza.

Per essere sicuri che il match sia giusto (per entrambi) il nostro processo di selezione è composto dai seguenti passaggi:

  1. Invia la candidatura compilando il modulo in questa pagina
  2. Primo colloquio conoscitivo
  3. Secondo colloquio di approfondimento
  4. Terzo colloquio finale


L’intero processo e l’esito solitamente non durano più di un mese (probabilmente meno).

5 consigli su come candidarsi

Per candidarti puoi compilare il modulo che trovi in questa pagina, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti nel presentare una candidatura vincente:

  1. Assicurati di aver letto approfonditamente e compreso l’annuncio
  2. Evita di candidarti se ritieni di essere completamente fuori target
  3. Evita CV, lettere o video lunghissimi
  4. Evidenzia il perché ritieni di essere adatto/a a ricoprire questo ruolo
  5. Se veramente tieni a questa posizione, un video di presentazione (al posto di una lettera) farà una grande differenza, ci aiuta a conoscerti meglio. Non cerchiamo nulla di professionale, va bene anche con il cellulare.

Aspetta! Aspetta!

Lo sappiamo che il 99% dei popup vengono chiusi immediatamente senza neanche essere letti, questa volta fai un’eccezione.

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