# Personalizzare il layout delle fatture

> Scopri come personalizzare l'aspetto delle tue fatture in Futuria CRM. Modifica colori, etichette e sezioni per allinearle al tuo brand.

Autore: Agente Futuria · Pubblicato: 17 marzo 2026 · Lettura: 6 min di lettura

Fonte: https://futuriamarketing.com/supporto/personalizzare-layout-fatture/

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## Cos’è la personalizzazione del layout delle fatture?

Personalizza l’aspetto delle tue fatture in Futuria CRM per allinearlo al tuo brand e al tuo flusso di lavoro. Questo articolo mostra come modificare i colori e il testo dei pulsanti, rinominare le sezioni e cambiare le etichette delle voci di costo. Usa questi strumenti per creare fatture professionali e coerenti con il tuo brand, aumentando la fiducia dei tuoi clienti.

La personalizzazione del layout ti permette di controllare il design e il testo delle sezioni delle tue fatture a livello di account. Invece di un modello fisso, puoi modificare il branding, le sezioni con le informazioni aziendali e di contatto, e le etichette delle voci di costo. In questo modo, ogni fattura rifletterà il tuo brand e le specificità del tuo settore.

## Principali vantaggi della personalizzazione del layout

- **Coerenza del brand:** Allinea colori e testi al tuo brand per creare fatture professionali e affidabili.
- **Chiarezza per i clienti:** Rinomina sezioni ed etichette in modo che i clienti capiscano subito cosa stanno leggendo.
- **Flessibilità:** Mostra o nascondi campi e aggiungi fino a 3 valori personalizzati nelle informazioni aziendali per adattarti a esigenze regionali o di settore.
- **Efficienza:** Modifica il layout una sola volta e riutilizzalo. Il tuo modello salvato apparirà nell’anteprima della fattura e nei PDF.

## Impostazioni di branding

Le impostazioni di branding definiscono la prima impressione, permettendoti di modificare il colore, il bordo e il testo del pulsante di pagamento. Queste scelte aiutano a rafforzare il tuo brand e a definire il contesto corretto (ad esempio, “Paga ora” invece di “Dona”).

**Cosa puoi personalizzare:**

- Colore del pulsante di pagamento (usa il selettore colori)
- Colore del bordo (usa il selettore colori)
- Testo del pulsante (ad esempio, cambia **Paga** in **Dona**)

## Informazioni aziendali

La sezione “Informazioni aziendali” identifica chi emette la fattura. Puoi mostrare o nascondere campi e aggiungere valori personalizzati per mantenere i tuoi documenti conformi alle normative locali, evitando informazioni superflue.

**Cosa puoi fare:**

- Mostrare/nascondere campi standard come nome dell’azienda, telefono, indirizzo, partita IVA.
- Aggiungere fino a 3 valori personalizzati (es. numero di registrazione, sito web).
- Riorganizzare o rimuovere i valori personalizzati in base alle tue necessità.

> **Suggerimento:** i campi deselezionati sono nascosti ai destinatari, ma il tuo team può comunque modificarne i valori durante la creazione di una fattura.

## Informazioni di contatto

Quest’area definisce il blocco del destinatario (ad esempio, “Fatturato a” o “Dettagli di spedizione”). Rinominare la sezione migliora la chiarezza in base al tuo caso d’uso (organizzazione no-profit, spedizioni, B2B, ecc.).

**Cosa puoi fare:**

- Rinominare l’intestazione della sezione (es. **Fatturato a** → **Dettagli di spedizione**).
- Aggiungere campi personalizzati per raccogliere ulteriori dettagli sul destinatario.

## Informazioni sulla fattura

Questa sezione copre i dettagli principali del documento, come il numero di fattura e le date. Mantenere solo le informazioni necessarie semplifica il layout per i clienti.

**Cosa puoi fare:**

- Mostrare/nascondere **Numero fattura**, **Data di emissione**, **Data di scadenza** e campi simili.
- Mantenere i campi interni modificabili durante la creazione della fattura, anche se sono nascosti nella visualizzazione del destinatario.

## Etichette

Le etichette definiscono le intestazioni delle colonne per le voci di costo, ovvero ciò che i clienti leggono a colpo d’occhio. Etichette chiare riducono le domande e accelerano i pagamenti.

**Cosa puoi fare:**

- Rinominare le intestazioni delle colonne (es. Nome articolo → Nome prodotto).
- Mostrare/nascondere Prezzo, Quantità, IVA, Subtotale, ecc.
- Rispettare i contatori di caratteri (es. fino a 75 caratteri) per evitare che il testo vada a capo.

> **Suggerimento:** se deselezioni un’etichetta, la colonna corrispondente viene nascosta ai destinatari; il tuo team può comunque inserire i valori durante la creazione della fattura.

## Come configurare la personalizzazione del layout

Segui questi passaggi per trovare i controlli, modificare il layout e salvare il tuo design, in modo che ogni nuova fattura utilizzi lo stile che preferisci.

#### Passaggio 1: vai alla sezione fatture

Dalla dashboard del tuo **account**, vai su **Pagamenti → Fatture e preventivi**.

#### Passaggio 2: impostazioni

Fai clic sul pulsante **Impostazioni** (in alto a destra).

#### Passaggio 3: vai a layout

Nel menu di navigazione secondario, scegli **Titolo, termini e layout**.

#### Passaggio 4: fai clic su personalizza layout

Scorri fino a **Layout fattura** e fai clic su **Personalizza layout**.

#### Passaggio 5: scheda layout

Nella scheda **Layout**:

- Apri **Impostazioni di branding** → scegli il colore del pulsante di pagamento e del bordo usando il selettore colori; aggiorna il **testo del pulsante** se necessario (es. **Dona**).
- Espandi **Informazioni aziendali** → seleziona/deseleziona i campi; aggiungi fino a **3 valori personalizzati**.
- Espandi **Informazioni di contatto** → rinomina l’intestazione della sezione (es. “Dettagli di spedizione”) e aggiungi campi personalizzati secondo necessità.
- (Opzionale) Espandi **Informazioni sulla fattura** → mostra/nascondi numero fattura, data di emissione, data di scadenza.

#### Passaggio 6: aggiorna le etichette

Passa alla scheda **Etichette** → rinomina o nascondi le colonne delle voci di costo (**Nome articolo, Prezzo, Quantità, IVA, Subtotale**).

#### Passaggio 7: visualizza l’anteprima e salva le modifiche

Controlla l’**anteprima in tempo reale** per assicurarti che tutto sia corretto. Fai clic su **Salva modifiche** (in alto a destra) per applicare il tuo design.

> **Suggerimento:** per ricominciare da capo, fai clic su **Ripristina tutte le modifiche** per tornare alle impostazioni predefinite.

## Domande frequenti

##### Queste modifiche si applicano a tutte le fatture del mio account?

Sì. Le personalizzazioni del layout vengono salvate a livello di account e utilizzate per tutte le nuove fatture che crei in quell’account.

##### I PDF inviati in precedenza si aggiorneranno dopo aver modificato il layout?

No. I PDF già inviati non cambieranno automaticamente. Crea un nuovo PDF o invia di nuovo la fattura per mostrare ai destinatari il layout aggiornato.

##### Posso nascondere una colonna ma continuare a inserire i valori durante la creazione di una fattura?

Sì. Nascondere un’etichetta la rende invisibile solo al destinatario; il tuo team può comunque modificare i valori durante la creazione della fattura.

##### Quanti valori personalizzati posso aggiungere alle informazioni aziendali?

Puoi aggiungere fino a **3** valori personalizzati.

##### Le modifiche al layout compaiono nei PDF scaricati o inviati via email?

Sì. I PDF riflettono il layout salvato nel momento in cui vengono generati o inviati di nuovo.

![Impostazioni di branding per il layout della fattura in Futuria CRM, con opzioni per colore del pulsante, colore del bordo e testo del pulsante.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/2277113f-748b-443f-aecf-314751d34617.png)

![Impostazioni delle informazioni aziendali per il layout della fattura, con la possibilità di mostrare/nascondere campi e aggiungere valori personalizzati.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/c88ab27e-f799-45e9-9b0d-2dea529d04de.png)

![Impostazioni delle informazioni di contatto per il layout della fattura, che consentono di rinominare l'intestazione della sezione.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/4d85461b-4ea2-42b6-a2fc-5083e30b603f.png)

![Impostazioni delle informazioni sulla fattura, con opzioni per mostrare o nascondere il numero di fattura, la data di emissione e la data di scadenza.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/b902a18a-c970-4ac7-9ca2-c49daf0051b3.png)

![Impostazioni delle etichette per le voci della fattura, che permettono di rinominare e mostrare/nascondere le colonne.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/51ad6497-3c28-4256-9d79-e2461f291b69.png)

![Schermata di Futuria CRM che mostra come navigare alla sezione Fatture e preventivi dal menu Pagamenti.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/e4eecbe2-8ae4-45c1-bfa7-376a97c045ce.png)

![Evidenziazione del pulsante Impostazioni nella pagina delle fatture di Futuria CRM.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/18294ff0-6c9e-435b-bbd6-91820ad5b08a.png)

![Selezione della scheda Titolo, termini e layout nelle impostazioni delle fatture.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/ff1bf5f4-b02d-494d-9fbc-e7def47ff226.png)

![Evidenziazione del pulsante Personalizza layout sotto la sezione Layout fattura.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/1815b035-698c-4f1c-9e19-1def096c1e43.png)

![Panoramica della scheda Layout per la personalizzazione della fattura, con le sezioni Branding, Informazioni aziendali e Informazioni di contatto.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/9d0416f2-fcad-42f2-9df9-e3bb1e1ac425.png)

![Schermata della scheda Etichette, dove è possibile personalizzare le colonne delle voci di costo della fattura.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/e068a7d7-3e67-44aa-ac01-e7606526521c.jpg)

![Anteprima in tempo reale delle modifiche al layout della fattura e pulsante Salva modifiche evidenziato in alto a destra.](https://assets.cdn.filesafe.space/jOFcdS1QIxGsOiKRyQti/media/c56785d7-18cd-45b8-83e9-7b861c023dc9.png)
