Futuria CRM
Contratti e documenti

Prepara, invia e traccia documenti senza uscire dal tuo workflow.

Se oggi chiudere un accordo richiede troppi strumenti, il problema non è il cliente: è il flusso. Un documento non dovrebbe sparire dopo l'invio: dovresti sapere se è stato visto e cosa manca.

Contratti e documenti

Il vecchio metodo

  • Documenti rifatti da zero o PDF statici difficili da aggiornare.
  • Nessuna visibilità: invii il PDF e non sai se l'hanno mai aperto.
  • Passaggi manuali infiniti tra CRM, email e piattaforme di firma esterne.

Con i documenti di Futuria

  • Usa template con campi dinamici per creare contratti in pochi secondi.
  • Tracciamento in tempo reale: scopri se il documento è stato inviato, visto o firmato.
  • Firme elettroniche integrate e pagamenti opzionali nello stesso flusso.

Riduci il tempo tra proposta inviata e firma raccolta

Template e campi dinamici

Meno tempo speso a ricreare lo stesso documento ogni volta. Usa template, libreria contenuti e campi dinamici (Custom Values) per compilare in automatico i dati del cliente.

Tracciamento attività

Capisci subito se il documento è stato aperto, visto o firmato. Meno rincorse alla cieca e follow-up molto più tempestivi e intelligenti.

Automazioni e Workflow

Invia contratti in automatico quando un lead cambia stage, o attiva follow-up e task per il team basati sullo stato del documento (es. "Documento firmato").

Domande frequenti

In che modo questa funzione mi aiuta a chiudere più velocemente?
Ti aiuta perché riduce l'attrito nei momenti in cui una trattativa si raffredda più facilmente: preparazione del documento, invio, apertura, firma e follow-up. Quando tutto questo sta nello stesso flusso, perdi meno tempo a rincorrere allegati, versioni e passaggi manuali, e il cliente trova un percorso più semplice per arrivare alla firma.
Posso usare template invece di rifare ogni volta proposte e contratti da zero?
Sì. Puoi usare template, campi dinamici e la libreria contenuti per standardizzare i documenti. Per te significa meno lavoro ripetitivo, meno errori e più coerenza commerciale, soprattutto se il team invia spesso documenti simili con dati che cambiano di trattativa in trattativa.
Posso sapere se il cliente ha davvero visto il documento o se è ancora fermo?
Sì. Puoi tracciare l'attività dei documenti, incluse viste, stato e cronologia delle azioni. Questo ti aiuta a fare follow-up in modo più intelligente: invece di rincorrere alla cieca, puoi capire se il cliente non ha ancora aperto il documento, lo ha visto ma non ha firmato, oppure se il processo è già arrivato al completamento.
Posso inviare contratti e documenti dentro un workflow invece di gestirli sempre a mano?
Sì. La piattaforma supporta l'invio automatico di template tramite workflow e anche trigger legati allo stato del documento. Questo ti permette di trasformare il documento in una parte naturale del processo commerciale: per esempio inviandolo quando entra un lead qualificato o quando un'opportunità cambia stage nella pipeline.
Questa funzione risolve solo un problema documentale o migliora anche l'esperienza commerciale?
Migliora anche l'esperienza commerciale, perché riduce attrito e incertezza nei momenti che fanno saltare più facilmente una chiusura. Se il cliente riceve il documento in modo chiaro, può firmarlo con meno frizione e tu riesci a seguirne lo stato senza inseguire file e messaggi, rendendo tutta la relazione più fluida e professionale.

Pronto a chiudere con meno attrito?

Inizia a usare i contratti e documenti di Futuria CRM e smetti di perdere tempo tra PDF e firme esterne.

Storie di successo

Le testimonianze di chi lavora con noi

Piergiovanni Mastruzzi

Piergiovanni Mastruzzi

CEO @ Mastruzzi Srl

Abbiamo superato la paura dell'investimento in CRM grazie a Futuria, apprezzando la tracciabilità delle email e l'automazione dei processi. L'assistenza ha garantito una transizione semplice.

Logo dell’azienda di Piergiovanni Mastruzzi
Giulio Nicoletti

Giulio Nicoletti

CEO @ Digital Innovation Days

Si vedeva che era una persona che lavorava come noi, con il cuore. Gli abbiamo subito dato fiducia e abbiamo costruito quattro anni di Digital Innovation Days.

Logo dell’azienda di Giulio Nicoletti
Angelo Greco

Angelo Greco

CEO @ La Legge per Tutti

Quando ho conosciuto Futuria Marketing sono rimasto piacevolmente colpito: ciò che mi ha entusiasmato di più è la cura del cliente.

Logo dell’azienda di Angelo Greco
Franco Iannelli

Franco Iannelli

CEO @ Sportello Remoto 4.0

Mi ha convinto il diverso approccio e la condivisione di una parte dei compensi legati al risultato. Le mie idee sul risultato sono state ascoltate.

Logo dell’azienda di Franco Iannelli
Paola Palmesano

Paola Palmesano

CEO @ Effetto Formazione

Con Futuria ho superato sfide organizzative grazie al CRM, che si è adattato bene alla mia realtà. Ora le informazioni sono centralizzate e il monitoraggio delle vendite è più semplice.

Logo dell’azienda di Paola Palmesano
Luca Bertoli

Luca Bertoli

Fondatore @ Elitropia

Tutte le interazioni che abbiamo avuto con il team di Futuria Marketing sono state di altissimo livello, sia in fase di progettazione sia durante il lavoro operativo.

Logo dell’azienda di Luca Bertoli
Piergiovanni Mastruzzi

Piergiovanni Mastruzzi

CEO @ Mastruzzi Srl

Abbiamo superato la paura dell'investimento in CRM grazie a Futuria, apprezzando la tracciabilità delle email e l'automazione dei processi. L'assistenza ha garantito una transizione semplice.

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Giulio Nicoletti

Giulio Nicoletti

CEO @ Digital Innovation Days

Si vedeva che era una persona che lavorava come noi, con il cuore. Gli abbiamo subito dato fiducia e abbiamo costruito quattro anni di Digital Innovation Days.

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Angelo Greco

Angelo Greco

CEO @ La Legge per Tutti

Quando ho conosciuto Futuria Marketing sono rimasto piacevolmente colpito: ciò che mi ha entusiasmato di più è la cura del cliente.

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Franco Iannelli

Franco Iannelli

CEO @ Sportello Remoto 4.0

Mi ha convinto il diverso approccio e la condivisione di una parte dei compensi legati al risultato. Le mie idee sul risultato sono state ascoltate.

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Paola Palmesano

Paola Palmesano

CEO @ Effetto Formazione

Con Futuria ho superato sfide organizzative grazie al CRM, che si è adattato bene alla mia realtà. Ora le informazioni sono centralizzate e il monitoraggio delle vendite è più semplice.

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Luca Bertoli

Luca Bertoli

Fondatore @ Elitropia

Tutte le interazioni che abbiamo avuto con il team di Futuria Marketing sono state di altissimo livello, sia in fase di progettazione sia durante il lavoro operativo.

Logo dell’azienda di Luca Bertoli
Gianluca Enrietti

Gianluca Enrietti

CEO @ Toduba

Ho sempre apprezzato la franchezza con cui approcciate il cliente, la vostra umiltà e la capacità di mettervi in gioco.

Logo dell’azienda di Gianluca Enrietti
Gabriele Cavallaro

Gabriele Cavallaro

CEO @ Isola Design District

Quello che ci ha colpito di più in assoluto è la dedizione e la passione con cui hanno lavorato al progetto.

Logo dell’azienda di Gabriele Cavallaro
Farwa Zulfiqar

Farwa Zulfiqar

Founder @ Farway Milano

Il rifacimento del nostro ecommerce Farway Milano mi ha davvero entusiasmata: ora il sito è più veloce, più chiaro e molto più efficace.

Logo dell’azienda di Farwa Zulfiqar
Ivan Sartorio

Ivan Sartorio

Sales @ Cingomma

Abbiamo incontrato Futuria Marketing in una fase molto particolare e delicata, ma abbiamo avuto subito la sensazione che potesse esserci una sintonia.

Logo dell’azienda di Ivan Sartorio
Caterina D'Ambrosio

Caterina D'Ambrosio

Fondatrice @ Elitropia

Con Futuria non ci siamo sentiti abbandonati e i numeri hanno rispecchiato i risultati promessi. Sono davvero entusiasta della collaborazione costruita insieme.

Logo dell’azienda di Caterina D'Ambrosio
Astrid Luglio

Astrid Luglio

Product Designer

Futuria Marketing è stata una vera scoperta: professionisti affidabili, preparati e molto veloci. Collaborare con loro è stato davvero utile.

Logo dell’azienda di Astrid Luglio
Gianluca Enrietti

Gianluca Enrietti

CEO @ Toduba

Ho sempre apprezzato la franchezza con cui approcciate il cliente, la vostra umiltà e la capacità di mettervi in gioco.

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Gabriele Cavallaro

Gabriele Cavallaro

CEO @ Isola Design District

Quello che ci ha colpito di più in assoluto è la dedizione e la passione con cui hanno lavorato al progetto.

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Farwa Zulfiqar

Farwa Zulfiqar

Founder @ Farway Milano

Il rifacimento del nostro ecommerce Farway Milano mi ha davvero entusiasmata: ora il sito è più veloce, più chiaro e molto più efficace.

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Ivan Sartorio

Ivan Sartorio

Sales @ Cingomma

Abbiamo incontrato Futuria Marketing in una fase molto particolare e delicata, ma abbiamo avuto subito la sensazione che potesse esserci una sintonia.

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Caterina D'Ambrosio

Caterina D'Ambrosio

Fondatrice @ Elitropia

Con Futuria non ci siamo sentiti abbandonati e i numeri hanno rispecchiato i risultati promessi. Sono davvero entusiasta della collaborazione costruita insieme.

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Astrid Luglio

Astrid Luglio

Product Designer

Futuria Marketing è stata una vera scoperta: professionisti affidabili, preparati e molto veloci. Collaborare con loro è stato davvero utile.

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