Futuria CRM

Storia di successo di Chiara Capotorto - Educazione cinofila online

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Settore

Educazione cinofila e formazione online

L'attività

Chiara Capotorto è un'istruttrice cinofila con oltre vent'anni di esperienza. Futuria l'ha aiutata a trasformare corsi, consulenze, appuntamenti e community in un ecosistema digitale più ordinato e pronto a crescere.

Anno

2025-2026

Sezioni della storia di successo

1.
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Panoramica del progetto

Chiara Capotorto lavora da oltre vent'anni nell'educazione cinofila, con un approccio centrato sulla relazione tra cane e proprietario. Negli ultimi anni il suo lavoro si è spostato sempre di più online: consulenze individuali in videochiamata, percorsi registrati e una community di persone interessate a un modo più consapevole di vivere con il proprio cane.

La competenza non era il problema. Il problema era trasformare quella competenza in un sistema digitale capace di sostenere corsi, relazione, appuntamenti, pagamenti e percorsi continuativi senza moltiplicare piattaforme e passaggi manuali.

Futuria è entrata qui: non per aggiungere una nuova vetrina, ma per mettere ordine intorno a un progetto formativo già vivo e prepararlo a un modello più ricorrente, con CRM, automazioni, area corsi, community e processi commerciali collegati.

Chiara Capotorto con un cane, in uno scatto tratto dai suoi contenuti pubblici
La relazione è il centro del progetto: il sistema digitale serve a sostenere fiducia, continuità e scelta del percorso giusto.
Chiara Capotorto con alcuni cani in un contesto all'aperto
Un'attività nata sul campo, portata online senza perdere concretezza.
20+ anni
esperienza nel settore cinofilo
Online-first
consulenze e percorsi a distanza
2 videocorsi
base formativa già presente
2026
obiettivo community a pagamento

Il problema: troppe piattaforme per un lavoro molto relazionale

Prima dell'intervento, il progetto poggiava su strumenti diversi: piattaforma corsi, calendari, email, pagamenti, social, automazioni e conversazioni. Ogni strumento aveva una funzione, ma nessuno teneva insieme l'intero percorso del cliente.

Per un'attività come quella di Chiara, questo pesa più di quanto sembri. La vendita non nasce da un checkout freddo: nasce da fiducia, ascolto, contesto sul cane, aspettative del proprietario, scelta del percorso giusto e continuità dopo il primo acquisto.

Se i dati restano sparsi, anche la relazione diventa più fragile. Il rischio è passare troppo tempo a rincorrere strumenti e troppo poco a guidare le persone.

Prima
Strumenti separati
Kajabi
Calendly
Gmail
Stripe e PayPal
ManyChat
Appunti e passaggi manuali

Ogni pezzo funzionava, ma il lavoro commerciale restava spezzato tra piattaforme, notifiche, pagamenti e scambi manuali.

Dopo
Regia unica Futuria
CRM e contatti
Calendari e video call
Corsi e area clienti
Pagamenti integrati
Follow-up e opt-in
Community e membership

Il valore non è aggiungere un altro software: è far lavorare nello stesso verso contatti, calendario, contenuti, pagamenti e relazione.

Il lavoro Futuria: configurare una base operativa unica

La prima fase è stata concreta: configurazione del profilo, dominio, email, calendario, collegamenti con Gmail e strumenti di call, gestione delle conversazioni, import e segmentazione dei contatti, prodotti, link di pagamento e notifiche.

Abbiamo poi lavorato sui dettagli che fanno la differenza quando il CRM deve essere usato davvero: campi personalizzati per raccogliere informazioni utili sul cane e sul percorso, pulizia dell'interfaccia, impostazione degli appuntamenti con buffer e preavviso, collegamento di Stripe e PayPal, basi per corsi e area clienti.

Il risultato di questa fase non è una lista di feature. È un ambiente in cui contatto, storia della relazione, appuntamento, pagamento e materiale formativo possono stare nello stesso flusso operativo.

Setup operativo
La piattaforma come base del lavoro
dati puliti, meno attrito
Appuntamenti

Disponibilità, preavviso minimo, buffer tra call e collegamento calendario.

Scheda cliente

Campi utili per leggere persona, cane, contesto e percorso senza perdere informazioni.

Pagamenti

Link e prodotti collegati al processo commerciale, con meno passaggi esterni.

Corsi

Materiali, video, risorse e certificati organizzati in un ambiente proprietario.

Dai videocorsi a una community strutturata

Il progetto 2026 di Chiara era chiaro: costruire una community a pagamento per diventare un punto di riferimento più stabile nel mondo cinofilo online, senza trasformare il suo metodo in un prodotto generico per chiunque.

Insieme abbiamo ragionato su membership, canali tematici, live, materiali registrati, gamification, certificati e domande di onboarding. Non solo "mettere dei video in una piattaforma", ma disegnare un percorso in cui le persone entrano, capiscono i valori, partecipano e possono poi arrivare a consulenze individuali più qualificate.

Questa è una differenza importante per chi valuta Futuria: la tecnologia viene dopo la strategia. Prima si decide che tipo di relazione deve sostenere il sistema, poi si configura la piattaforma.

Blueprint community
Da contenuto a relazione continuativa
Area membri
Benvenuto
Passeggiata
Gioco
Alimentazione
Comportamenti difficili
Percorsi video
Canali tematici
Live ricorrenti
Certificati
Gamification
Consulenza 1:1
La community è stata progettata come porta d'ingresso a maggiore fiducia: contenuti, confronto e live preparano il terreno per percorsi individuali più qualificati.

Acquisizione, consenso e follow-up senza forzature

Un altro nodo era la gestione dei nuovi contatti, soprattutto quando nascono da eventi, contenuti o conversazioni già calde. Il processo doveva essere utile senza diventare invasivo.

Abbiamo quindi impostato una logica pulita: form per raccogliere il contatto, follow-up automatico, invito esplicito alla newsletter e passaggio successivo verso community o percorso individuale solo quando ha senso. Meno pressione, più contesto e più rispetto del consenso.

La scelta corretta, qui, non è riempire la storia con elementi non centrali: è mostrare il sistema che permette ai contatti di non disperdersi tra form, email, appuntamenti e percorsi.

Percorso contatto
Dal primo interesse al percorso giusto
1
Evento o contenuto
2
Form dedicato
3
Follow-up email
4
Consenso newsletter
5
Community o 1:1

Nei flussi legati agli eventi, il punto non era importare contatti in modo aggressivo: era raccoglierli bene, mandare un follow-up coerente e far scegliere consapevolmente l'iscrizione alla newsletter.

Il risultato operativo

Chiara oggi ha una base più solida per gestire il proprio ecosistema online: contatti, calendari, corsi, pagamenti, follow-up e community non vivono più come pezzi isolati. Possono essere letti e governati come un unico percorso.

Per una professionista con forte componente consulenziale, questo cambia la qualità del lavoro: meno attrito operativo, più memoria sul cliente, più chiarezza su cosa proporre e più spazio per concentrarsi sulla relazione.

È esattamente il tipo di progetto in cui Futuria è utile: quando un professionista ha già competenza e pubblico, ma ha bisogno di trasformare idee, contenuti e strumenti in un sistema commerciale serio. Non fuochi d'artificio, grazie: quelli fanno scena, ma raramente prenotano call al posto tuo.

Una storia volutamente senza numeri gonfiati

Questa pagina racconta una trasformazione operativa. Non pubblichiamo metriche commerciali, fatturato o crescita perché non sarebbero dati verificati e autorizzati per uso pubblico.