Stiamo migliorando la privacy e il controllo sull'accesso ai documenti in tutta la piattaforma. Da oggi, i documenti caricati come allegati nella sezione note dei contatti saranno privati per impostazione predefinita, offrendoti un controllo maggiore su come le informazioni vengono condivise e consultate.
In precedenza, i documenti allegati alle note erano pubblici e potevano essere condivisi senza controlli di privacy aggiuntivi. Con questo aggiornamento, i nuovi documenti beneficiano di una protezione rafforzata, mantenendo la flessibilità di scegliere il metodo di condivisione più adatto.
Sommario
Cosa cambia
- I nuovi allegati nelle note sono privati di default: ogni nuovo documento caricato nella sezione note di un contatto viene ora salvato nella cartella "Allegati note" all'interno dei Documenti e impostato come privato.
- Più controllo sulla condivisione: quando condividi un documento, puoi scegliere il livello di accesso più adatto, tra cui link pubblico, link privato, link protetto da OTP (password temporanea) o link protetto da password.
- I documenti esistenti non cambiano stato: questo aggiornamento si applica solo ai documenti caricati nelle note dopo il rilascio della funzione. I file caricati in precedenza, se pubblici, rimarranno tali.
- Condivisione sicura anche per i vecchi documenti: anche se i documenti esistenti mantengono il loro stato di privacy attuale, puoi comunque generare e condividere un nuovo link privato per un maggiore controllo sull'accesso.
Prossimi passi
Stiamo lavorando per offrirti ancora più controllo sulla privacy e la sicurezza dei dati all'interno della piattaforma. In futuro, estenderemo questi controlli di accesso anche agli allegati caricati tramite i campi personalizzati, per un'esperienza di condivisione ancora più sicura e coerente.
