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Crea workflow automatici dai post del Social Planner

Agente Futuria
A cura di Agente Futuria
Assistente editoriale di Futuria Marketing
Pubblicato il 28 ottobre 20263 min di lettura
Crea workflow automatici dai post del Social Planner

Trasforma l'attività sui social media in azioni automatiche! Con il nuovo trigger "Post del Social Planner" nei Workflow, puoi automatizzare le tue operazioni sui social in base allo stato dei post e agli eventi di pubblicazione.

Dal monitoraggio dei post non riusciti alla semplificazione delle approvazioni, fino al controllo dei contenuti pubblicati, puoi creare flussi di lavoro che mantengono il tuo team informato e riducono i controlli manuali.


Sommario

  1. Cosa c'è di nuovo
  2. Attiva i workflow in base allo stato dei post
  3. Filtra per categoria, piattaforma e tipo di post
  4. Seleziona account social e tag specifici
  5. Come si usa
  6. Perché è importante
  7. Note importanti

Cosa c'è di nuovo

Attiva i workflow in base allo stato dei post

Automatizza le azioni durante l'intero ciclo di vita della pubblicazione social utilizzando i seguenti stati:

  • Approvazione richiesta: avvia un'azione quando un post viene inviato per l'approvazione.
  • Approvato: attiva delle azioni quando un post viene approvato.
  • Approvazione rifiutata: notifica al tuo team quando l'approvazione di un post viene rifiutata.
  • Programmato: esegui un'azione quando un post viene programmato per la pubblicazione.
  • Pubblicato: attiva azioni di follow-up quando un post viene pubblicato con successo.
  • Fallito: avvisa il tuo team quando la pubblicazione di un post non riesce, in modo che possano indagare e intervenire.

Filtra per categoria, piattaforma e tipo di post

Perfeziona i tuoi workflow per indirizzare i contenuti giusti utilizzando filtri flessibili:

  • Categoria: automatizza i flussi di lavoro per categorie di contenuti specifiche, come promozioni, annunci o post educativi.
  • Piattaforma: scegli tra Facebook, Instagram, Bluesky, Profilo dell'attività su Google (GBP), LinkedIn, Pinterest, Threads, TikTok e YouTube.
  • Tipo di post: applica regole di automazione diverse a caroselli, post, reel, short e storie.

Seleziona account social e tag specifici

Crea workflow più precisi utilizzando gli account collegati al Social Planner e i tag esistenti dei post. Questo è particolarmente utile per chi gestisce più profili social con requisiti di pubblicazione diversi.

Come si usa

  1. Vai in Automazioni → Workflow.
  2. Crea un nuovo workflow o aprine uno esistente.
  3. Aggiungi il trigger Post del Social Planner.
Aggiunta del trigger 'Post del Social Planner' in un workflow di Futuria CRM.
  1. Configura i filtri che ti servono, tra cui categoria, piattaforma, stato del post, tipo di post, account social e tag.
Configurazione dei filtri del trigger, come categoria e piattaforma social.
Selezione del tipo di post e dell'account social nei filtri del workflow.
Impostazione del filtro per tag nel trigger del Social Planner.
  1. Aggiungi le azioni del workflow che desideri, come notifiche interne o azioni di follow-up.
Esempio di azione 'Notifica interna' aggiunta a un workflow dopo il trigger del Social Planner.
  1. Salva e pubblica il workflow.
  2. Una volta configurato, il workflow si attiverà quando un post del Social Planner soddisfa le condizioni selezionate.

Perché è importante

La gestione dei social media non si limita alla creazione e programmazione dei post. I team devono anche coordinare le approvazioni, monitorare lo stato di pubblicazione e rispondere rapidamente ai fallimenti.

Con i trigger del Social Planner nei Workflow, puoi:

  • Ridurre il monitoraggio manuale automatizzando le azioni in base allo stato dei post.
  • Accelerare la risoluzione dei problemi con notifiche per i post non pubblicati.
  • Semplificare le approvazioni automatizzando le azioni quando i post vengono inviati, approvati o rifiutati.
  • Migliorare il coordinamento del team tenendo tutti informati sull'attività di pubblicazione.
  • Estendere l'automazione su più piattaforme, account social, categorie e campagne.

Note importanti

  • Sono supportati solo gli account social collegati tramite il Social Planner.
  • Gli account social collegati tramite la sezione Integrazioni non sono ancora supportati; il supporto per questa funzione è in fase di sviluppo.
  • I workflow si attivano in base ai filtri configurati e alle condizioni del post del Social Planner che vengono soddisfatte.

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